Цели компании UDV Group амбициозные, мы развиваемся и поэтому находимся в поиске Оперативного менеджера, который будет оказывать поддержку и помощь команде по вопросам документооборота.
Чем предстоит заниматься:
- Оформление сделок по имеющимся договоренностям и прайс-листам по ключевому заказчику;
- Ведение реестра технологических партнеров и взаимодействия с ними по планам тестирований;
- Актуализация прайс-листов в CRM;
- Консолидированный сбор информации, формирование реестров, контроль исполнения
- задач по активным проектам;
- Подготовка официальных писем Заказчикам и контрагентам;
- Подготовка оригиналов проектной документации;
- Выпуск лицензий и сертификатов ТП;
- Подготовка документов для включения продуктов в реестр российского ПО;
- Подготовка отчетности, участие в подготовке/разработке различной документации (договоры, КП, спецификации и т.п.);
- Выполнение поручений директоров по организации деятельности Компании;
- Командировки: оформление заявок на командировки, подготовка авансовых отчетов;
- Выполнение других задач, необходимых для функционирования Компании и выполнения проектов с заданным качеством и в установленный срок.
Наши ожидания:
- Релевантный опыт, бэкграунд в ИТ компаниях будет преимуществом;
- Опыт работы с CRM-системой (Bitrix и др.);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы с документацией и ведения деловой переписки, уверенный пользователь MS Office;
- Внимательность, быстрая обучаемость, способность определять приоритеты и планировать задачи в соответствии с ними, готовность к высокой интенсивности работы и большому количеству задач.
