Задачи:
- Обеспечение эффективного функционирования офиса и зоны ресепшен;
- Оформление заявок и приказов на командировку, поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Заказ корпоративного такси для сотрудников;
- Отправка корреспонденции по почте и/или экспресс-почтой;
- Регистрация входящих / исходящих писем и приказов;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Заказ и поддержание запасов канцелярских товаров и продуктов;
- Сопровождение встреч и прием гостей в офисах Компании;
- Взаимодействие с управляющей компанией, с подрядными организациями, оказывающими услуги по ремонту и содержанию офисов, контроль работы службы клининга.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной должности или понимание внутренней работы офиса;
- Опыт в оформлении документов: приказы, письма и т.д.
- Представление о работе 1С;
- Будет плюсом опыт работы с кассой и финансовой отчетностью.
