Эффективная защита бизнеса начинается с понимания того, чем владеет компания. Какие особенности есть в управлении активами в сегменте МСБ - в нашей новой статье.
В современном мире с инцидентами информационной безопасности сталкиваются не только крупные предприятия и холдинги, но и организации сегмента малого и среднего бизнеса. Связано это как со стремительным ростом цифровизации бизнеса (чем больше программного обеспечения и онлайн-сервисов использует компания, тем больше у атакующих возможностей проникнуть в инфраструктуру), так и с использованием контрагентов как точек входа для атак на крупный бизнес.
При этом согласно аналитике ГК «Солар» в течение последнего года инциденты кибербезопасности были у 82% компаний в сегменте малого и среднего бизнеса.
Ущерб от подобных атак для небольших организаций может быть фатальным: высокие издержки при простое и потеря репутации (и контрактов!) перед партнерами из крупного бизнеса.
Актуальность темы подтверждается не только статистикой киберинцидентов, но и растущими требованиями регуляторов и партнеров к соблюдению базовых стандартов ИБ. Начинать укрепление безопасности бизнеса необходимо именно с инвентаризации и контроля активов - это первый шаг к построению устойчивой системы защиты. Понятие и виды активов в контексте информационной безопасности
Для эффективного построения системы информационной безопасности необходимо чётко понимать, какие именно активы требуют защиты. В отличие от крупных корпораций, где существуют разветвленные ИТ-инфраструктуры, в малом и среднем бизнесе можно выделить несколько ключевых категорий активов: Физические активы
Офисная техника (компьютеры, ноутбуки, принтеры)
Серверное оборудование (даже если это один небольшой сервер)
Сетевое оборудование (роутеры, точки доступа)
Носители информации (флеш-накопители, внешние жесткие диски)
Нематериальные активы
Лицензионное программное обеспечение
Информационные системы
Корпоративные данные (базы клиентов, финансовые документы)
Учётные записи и пароли (электронная почта, облачные сервисы)
Веб-сайт и социальные сети компании
Человеческие активы
Персонал (как основной носитель информации и потенциальный источник угроз)
Контрагенты и подрядчики, имеющие доступ к системам компании
Особенностью МСБ является то, что часто один актив может одновременно относиться к нескольким категориям. Например, ноутбук сотрудника - это и физический актив, и хранилище цифровых данных. Такой комплексный характер активов требует особого подхода к их защите.
При этом важно понимать, что для малого бизнеса приоритеты защиты будут отличаться от среднего. Если микропредприятие с 5 сотрудниками может сосредоточиться на защите нескольких компьютеров и облачного хранилища, то средняя компания с 50-100 сотрудниками уже должна выстраивать более сложную систему учёта и контроля активов.
Основные этапы управления активами в МСБ
Эффективная защита бизнеса начинается с понимания того, чем владеет компания. Первым шагом становится проведение полной инвентаризации - от офисной техники до облачных сервисов и баз данных. Такой подход позволяет выявить «слепые зоны» безопасности, которые часто упускают в повседневной работе. Для систематизации информации достаточно использовать простую таблицу или специализированное ПО.
После составления перечня активов необходимо расставить приоритеты. Критически важные данные, такие как финансовая отчётность и базы клиентов, требуют максимальной защиты, тогда как для второстепенных материалов достаточно базовых мер. Такой подход позволяет оптимизировать ресурсы и сосредоточиться на защите действительно важных активов.
Контроль доступа является основой безопасности. Рекомендуется ограничивать права сотрудников по принципу минимальных необходимых привилегий, внедрять двухфакторную аутентификацию и регулярно обновлять пароли. Особое внимание стоит уделять неактуальным учётным записям и старой технике, которые часто становятся слабым звеном в системе защиты. Регулярный аудит помогает поддерживать безопасность на должном уровне. Раз в квартал необходимо проверять появление новых активов, изменение их важности и установку обновлений. При утилизации оборудования важно полностью очищать носители информации, так как многие утечки данных происходят именно из-за неправильного списания техники. Инструменты и методы управления активами
Существуют различные решения для организации процесса учёта и управления активами организации. Они позволяют автоматизировать процессы инвентаризации и аудита активов для достижения наиболее качественного результата.
CMDB-решения автоматически выстраивают цифровую карту инфраструктуры, показывая не только какие серверы или компьютеры есть в компании, но и как они связаны между собой. Это помогает быстро находить слабые места. Например, когда отказ одного сетевого устройства может парализовать работу целого отдела или недоступность сервера влияет на функционирование ряда связанных устройств и критических для бизнеса процессов.
Специализированные ITAM-решения работают как финансовые контролеры для ИТ. Они не просто учитывают лицензии, а вычисляют избыточные или неиспользуемые программные продукты, показывая где можно сократить затраты без потери эффективности. Для производственных компаний EAM-системы становятся цифровыми двойниками оборудования, прогнозируя, когда потребуется замена деталей или полный ремонт станков.
ITSM-системы переводят управление активами в практическую плоскость с точки зрения внедрения учёта активов в процессы управления услугами. Они превращают данные об оборудовании и ПО, сгруппированных по принадлежности к той или иной услуге (интернет-магазин, корпоративный мессенджер и пр.), в конкретные действия: создают задачи для ответственных ИТ-специалистов при обнаружении уязвимостей, напоминают о необходимости обновлений, автоматически ставят в очередь на замену устаревшие компьютеры. Такой подход сокращает время реакции на проблемы с дней до часов.
Главное преимущество таких систем - превращение разрозненных данных в управленческие решения. Руководитель видит не просто список техники, а понимает, какие активы требуют срочных инвестиций, где скрыты избыточные затраты, как распределить ограниченный бюджет на обновления.
Связь управления активами с другими процессами ИБ
Управление активами не существует изолированно - оно интегрируется в общую систему информационной безопасности, связывая техническую инфраструктуру с комплексными защитными механизмами. Точный учёт ресурсов обеспечивает осознанное построение всех процессов ИБ на основе достоверных данных. Несколько примеров роли управления активами в прочих процессах ИБ:
В области управления уязвимостями наличие точного реестра активов переводит процесс из режима реактивного реагирования в плоскость профилактического контроля. Систематизированные данные позволяют выстраивать плановые работы по обновлению систем согласно критичности их функционирования, своевременно выявлять незащищенные компоненты инфраструктуры до момента возникновения инцидентов, а также проводить тестирование новых угроз на актуальной цифровой модели IT-ландшафта организации.
Политики резервного копирования приобретают практическую значимость благодаря привязке к конкретным активам. Такой подход обеспечивает дифференцированный режим защиты информации, где для различных категорий данных устанавливаются соответствующие интервалы копирования, определяется критически важная информация, требующая особых мер защиты, и одновременно оптимизируются ресурсы хранения за счёт исключения избыточного хранения второстепенных данных.
Программы обучения персонала тоже трансформируются под влиянием данных системы учёта активов. Общие положения о цифровой гигиене заменяются конкретными инструкциями, учитывающими реальный состав используемого оборудования и программного обеспечения. Сотрудники получают чёткие указания по работе с корпоративными документами, запреты на использование устаревшего оборудования и практические примеры распознавания угроз, адаптированные под используемый в организации набор сервисов.
В процессе реагирования на инциденты система управления активами становится ключевым инструментом оперативного анализа. Наличие точных данных о привязке информации к конкретным носителям позволяет в кратчайшие сроки определять источники утечек, устанавливать круг потенциально затронутых систем и принимать адекватные меры по устранению последствий на основе полной картины происшествия.
При проведении аудиторских проверок система управления активами демонстрирует зрелый подход к организации безопасности. Регуляторные органы получают возможность оценить не только формальное соответствие требованиям, но и практическую реализацию защитных мер для каждого элемента инфраструктуры, что существенно повышает доверие к системе информационной безопасности организации в целом.
Такой комплексный подход преобразует информационную безопасность из набора разрозненных мер в целостную динамическую систему. В рассмотренных процессах организации информационной безопасности компании (каждый из которых имеет специализированное решение по автоматизации) управление активами выполняет роль фундаментального элемента, обеспечивающего согласованную работу всех защитных мер и их постоянную актуализацию в соответствии с изменениями IT-инфраструктуры. Рекомендации для малого и среднего бизнеса
Для малого и среднего бизнеса внедрение системы управления активами требует взвешенного подхода, где практическая польза должна преобладать над формальным соблюдением процедур. Важно начинать с решения конкретных бизнес-задач, а не стремиться к немедленному созданию идеальной системы.
На первых этапах стоит сосредоточиться на выявлении критически важных активов - тех 5-7 ключевых элементах, отказ которых может парализовать работу компании. Для розничного магазина это будут кассовые системы и базы покупателей, для производственного цеха - основное технологическое оборудование. Такой избирательный подход позволяет быстро получить ощутимые результаты без масштабных затрат. Автоматизация базового учёта через специализированные решения или облачные сервисы даёт сразу несколько преимуществ. Компания получает точные данные о местонахождении и техническом состоянии оборудования, может контролировать сроки гарантийного обслуживания и получать автоматические напоминания о необходимости важных обновлений. При этом важно интегрировать эти инструменты с существующими бизнес-процессами - финансовым учётом амортизации, кадровыми процедурами выдачи оборудования и процессами закупок новой техники.
Ключевое значение имеет регулярность контроля. Вместо разовых глобальных инвентаризаций эффективнее внедрить практику ежемесячных мини-аудитов, охватывающих хотя бы 20% активов. Такой подход равномерно распределяет нагрузку на персонал, позволяет оперативно выявлять изменения в инфраструктуре и постепенно формирует культуру постоянного контроля. Обучение сотрудников должно носить максимально практический характер. Вместо абстрактных лекций о важности учёта стоит показать конкретные действия: как отмечать изменения в состоянии оборудования, куда сообщать о появлении неучтённых активов, как проверять актуальность данных в системе. После отработки базового функционала систему можно постепенно развивать, добавляя интеграцию с системами безопасности, мониторинг показателей эффективности использования оборудования и прогнозную аналитику для планирования замены техники.
Главный принцип успешного внедрения - система должна приносить конкретную пользу уже на старте. Первые результаты в виде снижения потерь оборудования и оптимизации затрат на программное обеспечение обычно проявляются в течение 3-4 месяцев.
Для компаний с ограниченным бюджетом оптимальным решением становятся облачные сервисы с помесячной оплатой, которые позволяют наращивать функционал по мере развития бизнеса, усложнения ИТ-инфраструктуры и повышения уровня зрелости процессов ИБ в компании.
Заключение
В современном цифровом мире грамотное управление активами становится обязательным условием устойчивости бизнеса. Для малых и средних компаний это особенно важно, т.к. ограниченные ресурсы требуют максимально эффективного их использования и защиты.
Как мы показали, системный учет активов решает сразу несколько ключевых задач:
Превращает абстрактные угрозы в конкретные управляемые риски;
Обеспечивает прозрачность использования ресурсов;
Формирует базу для соответствия регуляторным требованиям.
Важно помнить: управление активами - это не разовая акция, а постоянный процесс. Компании, внедряющие эти практики сегодня, получают реальное конкурентное преимущество за счет профилактики проблем, а не борьбы с их последствиями.
Простой совет: начните с малого, но начните сейчас, даже минимальные усилия дают заметный результат. Простой учет критически важных активов уже помогает сократить простои, избежать финансовых потерь и повысить управляемость бизнеса.
Интегрированная платформа оркестрации средств защиты информации на инциденты и автоматизации других функций ИБ. Существенно снижает время реагирования на инциденты компьютерной безопасности.
Иван Ионов
Занимается
развитием продуктов UDV SOAR и UDV MultiProtect. Ранее принимал участие в
проектах разработки высоконагруженных B2B-систем, направленных на автоматизацию
процессов Security и Compliance.
